Datenschutzerklärung

Stand: 17.08.2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Bestellungen in unserem Online‑Shop.

1. Verantwortlicher

Weingut Familie Manfred Birnstingl
Pößnitz 88, 8463 Leutschach an der Weinstraße
E‑Mail: weingut@birnstingl.at
Telefon: 03454/6392

Eine Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting, Bereitstellung der Website & Server‑Logs

Hosting/Provider: World4You Internet Services GmbH (EU/EWR‑Standorte).

Zwecke: Auslieferung und Darstellung der Website, Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse.
Datenkategorien: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, angeforderter Inhalt/URL, Referrer, User‑Agent, Methode/Statuscode, übertragene Datenmenge, ggf. Error‑Logs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb i.S.d. TKG 2021).
Wir setzen TLS/HTTPS ein.

3. Cookies & Consent‑Management

Wir nutzen Borlabs Cookie als Consent‑Management‑Tool. Beim ersten Aufruf erhalten Sie eine Auswahlmöglichkeit. Ihre Auswahl wird in einem essenziellen Cookie gespeichert.

Datenkategorien: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, anonyme ID, ggf. Geräteeinstellungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 165 TKG (Pflichten zum Nachweis/Management von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an rechtssicherem Cookie‑Management).
Speicherdauer: [6/12 Monate – je nach Konfiguration einsetzen].

Hinweis: Aktuell werden nur essenzielle Cookies gesetzt, sofern Sie „Nur essenziell“ wählen.

4. WooCommerce‑Shop & Bestellabwicklung (Kauf auf Rechnung)

Zwecke: Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Kaufverträgen, Kundenkommunikation, Rechnungslegung, Buchführung, ggf. Rechtsdurchsetzung.
Datenkategorien: Anrede/Name, Rechnungs‑ und Lieferadresse, E‑Mail, Telefonnummer, bestellte Waren, Preise, Zahlungs‑ und Versandinformationen, Korrespondenz.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. BAO/UGB (gesetzliche Aufbewahrungspflichten); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchs‑/Betrugsprävention, Rechtsdurchsetzung).
Erforderlichkeit: Ohne die genannten Daten ist eine Bestellung bzw. Lieferung nicht möglich.

Zahlung: ausschließlich Kauf auf Rechnung. Bei Ihrer Überweisung werden die von Ihrem Kreditinstitut übermittelten Daten verarbeitet (Empfängerbank: Raiffeisenbank Leutschach).

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

• Hosting/IT: World4You (Auftragsverarbeiter)

   

• Bank/Kreditinstitute: zur Zahlungsabwicklung

   

• Versanddienstleister: Österreichische Post (Zustellung, Sendungsverfolgung)

   

• Externe Steuerberatung/Buchhaltung: Südsteirische Steuerberatungs GmbH, Hauptplatz 7, 8430 Leibnitz

• IT‑Wartung:

Speicherdauer: Geschäfts‑/Steuerunterlagen 7 Jahre (§ 132 BAO), darüber hinaus solange gesetzliche Ansprüche bestehen (regelmäßig bis zu 3 Jahre ab Ende des Jahres der Lieferung; längere Fristen bei laufenden Verfahren).

Bonitätsprüfung: findet nicht statt.

5. Altersverifikation (Jugendschutz)

Wir verkaufen Wein nur an Personen ab 16 Jahren, Spirituosen ab 18 Jahren.
Zwecke: Altersprüfung zur Einhaltung gesetzlicher Jugendschutzvorgaben.
Ablauf (aktuell): Im Bedarfsfall kann ein Ausweisdokument per E‑Mail angefordert werden (weingut@birnstingl.at). Bitte schwärzen Sie nicht erforderliche Angaben (z. B. Lichtbild, Seriennummer).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Prävention von Rechtsverstößen).
Speicherdauer: Nur bis Abschluss der Prüfung; anschließend Löschung bzw. Schwärzung.

6. Kontaktaufnahme (E‑Mail, Telefon, Kontaktformular)

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation.
Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitstempel, ggf. technische Metadaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an effizienter Bearbeitung).
Reaktionszeit: üblicherweise innerhalb von 24 Stunden.
Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Spam‑/Bot‑Schutz: Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.; ggf. Google LLC/USA) zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch.

Funktionsweise: Bei Nutzung werden technische Daten (u. a. IP‑Adresse, Mausbewegungen, Browser‑ und Gerätemerkmale) analysiert. Es können Cookies gesetzt und Inhalte von Google‑Servern geladen werden; dabei ist ein Datentransfer in Drittstaaten (USA) möglich.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 165 TKG (wird über den Cookie‑Banner eingeholt). Ohne Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen; alternativ ist eine kontaktlose Nutzung des Formulars ggf. nicht möglich.
Datenübermittlung: Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns – sofern einschlägig – auf den EU‑US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission.
Speicherdauer: durch Google definierte Laufzeiten; wir haben darauf keinen Einfluss.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

8. Keine Webanalyse, kein Newsletter, keine Social‑Plugins

Es werden keine Webanalyse‑Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) eingesetzt.
Wir versenden keinen Newsletter.
Es sind keine Social‑Media‑Plugins oder Einbettungen aktiv.

9. Pflichtangaben & Auftragsverarbeiter

Wir schließen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO mit unseren Dienstleistern.
Aktuelle Empfänger/AV:

• World4You (Hosting)
• Borlabs Cookie (Consent‑Management)
• Österreichische Post
• Raiffeisenbank Leutschach (Bank/Überweisungen)
• Südsteirische Steuerberatungs GmbH]

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Einsatz entsprechender Dienste (z. B. reCAPTCHA) und unter den in Abschnitt 7 genannten Garantien.

10. Aufbewahrungsfristen (Überblick)

• Bestell‑, Vertrags‑, Rechnungsdaten: 7 Jahre (BAO), ggf. länger bei laufenden Verfahren.

   

• Gewährleistungs‑/Haftungsdaten: bis zum Ablauf gesetzlicher Ansprüche (i. d. R. bis 3 Jahre nach Jahresende).

   

• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach Erledigung.

   

• Consent‑Protokolle (Borlabs): [12 Monate].

   

11. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontakt für Datenschutzanliegen: weingut@birnstingl.at

12. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

13. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.birnstingl.at/datenschutzerklaerung/ abrufbar.